Välkommen till Alingsås!

Som medarbetare i vår kommun har du alla möjligheter att vara med och utveckla verksamheten och din arbetsplats. Med nära 4000 anställda är vi tillräckligt stora för att driva förändring och samtidigt tillräckligt små för att var och en ska kunna påverka och få utrymme för sina idéer. Här finns plats för nytänkare. Tillsammans skapar vi Alingsås!

Socialförvaltningens arbete omfattar myndighetsutövning och utförande för målgrupperna barn och unga, personer med beroendeproblematik, personer med psykisk ohälsa, nyanlända, personer i behov av försörjningsstöd samt stöd på grund av våld i nära relation. Förvaltningen är indelad i avdelning vuxna, avdelning unga, avdelning stöd och arbete samt avdelning administration. Vi har ett processorienterat arbetssätt där samverkan, utveckling och ständiga förbättringar leder oss framåt.

Vi söker nu en systemförvaltare till avdelning administration. Avdelningen samlar förvaltningens stödfunktioner och består av 12 medarbetare och en chef. Vi arbetar nära tillsammans för att stödja verksamheten. Inom avdelningen har vi medarbetare med hög servicekänsla, lång erfarenhet och ett stort engagemang för sitt uppdrag och man kan alltid räkna med att få en hjälpande hand.

ARBETSUPPGIFTER

I rollen som systemförvaltare kommer du arbeta med verksamhetssystemet Lifecare och ha en central roll i att säkerställa att systemet möter verksamhetens behov och stödjer effektivitet och kvalitet i arbetet. Du kommer arbeta i par med en annan systemförvaltare som har en verksamhetsinriktad bakgrund. Ditt arbete kommer att inkludera följande primära arbetsuppgifter:

• Driva utvecklingen av Lifecare: Arbeta nära verksamheten för att identifiera, nyttoanalysera och implementera förbättringar och nya funktioner i systemet som stödjer användarnas behov.
• Samarbeta med IT-organisationen: Arbeta tillsammans med den centrala IT-organisationen och systemtekniker för att säkerställa att tekniska lösningar är optimala och att systemet fungerar smidigt.
• Utbilda användare: Ansvara för att utbilda och stödja användare i systemet, vilket inkluderar att skapa utbildningsmaterial och hålla utbildningssessioner.
• Förhandla med leverantörer: Ha en tät dialog med systemleverantören för att diskutera och förhandla om priser och villkor, samt säkerställa att leverantörens tjänster och produkter uppfyller verksamhetens krav.
• Kvalitetssäkring: Genomföra tester och uppföljningar av systemets funktioner för att säkerställa att de uppfyller kvalitetsstandarder och verksamhetens behov.
• Statistikrapportering: Sammanställa och rapportera verksamhetsdata till chefer och myndigheter.
• Dokumentation och rapportering: Dokumentera förändringar och uppdateringar i systemet samt rapportera om systemets prestanda och användning till ledningen.

Du kommer att vara en nyckelspelare i att skapa en effektiv och användarvänlig miljö för Lifecare, vilket bidrar till en hög kvalitet på de tjänster som erbjuds till alingsåsarna.