Description

Au sein de l'équipe administratif, tu seras rattaché(e) à la direction et encadré(e) par le directeur des opérations :

Tes missions sont les suivantes :

Gestion Administrative

• Accueil et réception des personnes extérieures (partenaires, prestataires, recrutements, apprenants formation etc).
• Gestion et distribution du courrier
• Gestion des besoins en fournitures équipements divers de l'entreprise, tout ayant une gestion budgétaire (recensement, commande, stockage).
• Coordination des services généraux (accueil, courrier, gestion des stocks de fournitures).
• Organisation et gestion des archives.
• Remontés auprès de la direction sur des manquements internes
• Appui ponctuel des équipes sur les tâches administratives (classement, envoi des courriers, rédaction des process, affichage, prospection)

Support aux équipes

• Participation à l'organisation des événements professionnels internes et externes
• Organisation des déplacements professionnels (réservation de voyages, itinéraires, déplacements, hébergements, etc.).

Gestion des locaux

• Gestion des demandes d'accès en collaboration avec les équipes tech/rh
• Gestion des espaces (contrôle des équipements, rechargement des fournitures, préparation des salles de réunion..)
• Assurer la maintenance et la sécurité de l'accueil dans les locaux avec nos différents prestataires.
• Gestion du contrat avec les prestataires de service de nettoyage.
• Gestion des équipements dits obsolètes ou désuets (revente du matériel plus utilisé...)

Cette liste est non exhaustive et pourra évoluer en fonction de ta montée en compétences. Idéalement issu(e) d'une formation en gestion, administration, assistanat manager, avec une première expérience significative d'au moins trois ans.

Tu es dynamique, rigoureux(se), débrouillard(e) et force de proposition.

Tu es reconnu(e) pour ton organisation, ta gestion des priorités, et ton autonomie.

Le sens du service et de la confidentialité est indispensable.

Enfin, tu maîtrises parfaitement les outils bureautiques (MS Office, Google Workspace).

Poste basé à La Plaine Saint Denis (93).

Poste à pourvoir à compter du mois de juillet.