Functieomschrijving

Als Office Manager ben je het organisatorisch hart van het modebedrijf en zorg je ervoor dat alles op kantoor vlot en professioneel verloopt. Je ondersteunt het managementteam en fungeert als eerste aanspreekpunt voor collega's, leveranciers en externe partners. Dankzij jouw planning- en communicatieskills lopen administratie, HR-ondersteuning en office processes naadloos samen.

Bedrijfsomschrijving

Het is een creatief en groeiend fashionbedrijf gevestigd in Dilbeek, actief op de Belgische en internationale markt. De collecties combineren tijdloos design met een sterke aandacht voor kwaliteit en detail. Innovatie, duurzaamheid en samenwerking staan centraal in alles wat ze doen. Het team bestaat uit gepassioneerde professionals die elkaar inspireren en ondersteunen. Je komt terecht in een warme, stijlvolle werkomgeving waar ondernemerschap wordt aangemoedigd.

Verantwoordelijkheden

• Dagelijkse organisatie en opvolging van alle office- en administratieve processen
• Ondersteuning van het management op vlak van planning, rapportering en correspondentie
• HR-administratie: ondersteuning bij onboarding, afwezigheden en personeelsdossiers
• Beheer van leveranciers, bestellingen en facilitaire diensten
• Ontvangst van bezoekers en professioneel beheer van communicatie (mail & telefoon)
• Meedenken over optimalisatie van interne processen en workflows

Vereisten

• Minstens enkele jaren ervaring in een gelijkaardige office- of management support rol
• Zeer goede kennis van Nederlands en Engels, Frans is een goede basis
• Sterk organisatorisch, nauwkeurig en proactief
• Discreet, betrouwbaar en sterk in prioriteiten stellen
• Affiniteit met mode en een creatieve, snel evoluerende omgeving