Jobomschrijving

Als Junior Management Assistant zijn jouw verantwoordelijkheden:

• Organiseren en onderhouden van schema's, vergaderingen en afspraken voor het team.
• Omgaan met correspondentie en communicatie met klanten en belanghebbenden.
• Voorbereiden en beheren van documenten, rapporten en presentaties.
• Coördineren van reisarrangementen en beheren van onkostenrapporten.
• Bieden van administratieve ondersteuning om een soepele workflow in de afdeling te waarborgen.
• Communiceren met interne en externe partijen om efficiënte operaties te waarborgen.
• Bijhouden van nauwkeurige records en waarborgen van gegevensconfidentialiteit.
• Ondersteunen van het secretariaat en het business support team met ad-hoc taken indien nodig.

Een succesvolle Junior Management Assistant moet beschikken over:

• Een diploma in administratie, bedrijfsvoering of een gerelateerd gebied.
• Sterke organisatorische en multitasking vaardigheden.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in het Engels en Frans; Nederlands is een groot pluspunt.
• Bekwaamheid in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Een proactieve houding en aandacht voor detail.
• Vermogen om efficiënt te werken in een snelle omgeving.