Beskrivning

Gå med i ett ledande namn inom modebranschen som administrativ assistent!

Är du redo att ta dina administrativa färdigheter till nästa nivå i en kreativ och snabb miljö? En global återförsäljare inom modeindustrin söker nu en organiserad och serviceminded administrativ assistent för att stödja sitt avdelning för barn och herrkläder.

Detta är en heltidstjänst på kontoret i Stockholm, som löper från 1 november 2025 till 30 april 2026.

Om rollen:

I denna roll kommer du att arbeta nära chefer i olika team för att ge nödvändig administrativ support som håller den dagliga verksamheten igång smidigt. Du kommer också att vara i regelbundet kontakt med externa leverantörer och tjänsteleverantörer för att säkerställa tidsenlig koordinering och leverans av tjänster. Denna roll rapporterar direkt till teamledarna och involverar samarbete över funktioner.

Ansvarsområden:

• Ge stöd vid hantering av fakturor för chefer, controller och HR
• Godkänna anställdas tidsrapporter inom HR-systemet
• Hantera resor och hotellbokningar för teammedlemmar
• Assistera med kostnadsrapportering för chefer inom HR-systemet
• Hantera och uppdatera distributionsmail-listor som tillgångsägare
• Ge allmän administrativ support för chefer
• Beställa blommor och presenter för speciella tillfällen
• Koordinera och genomföra sociala aktiviteter såsom team-workshops, frukostar och efter-jobbets evenemang

Om dig:

Du är en detaljorienterad och serviceminded person som gillar att stödja andra och säkerställa att allt fungerar smidigt bakom kulisserna. Oavsett om det handlar om att koordinera evenemang eller hantera rapporter, ger du struktur, tydlighet och en proaktiv attityd till varje uppgift. Denna roll är väl lämpad för någon tidigt i sin karriär med en grund inom administration och en önskan att växa inom ett dynamiskt team.

Erfarenhet och färdigheter:

• 1+ års relevant erfarenhet inom administration, reception, kontorshantering eller kundservice
• Bevisad förmåga att hantera flera administrativa uppgifter med noggrannhet och effektivitet
• Proaktiv och serviceminded med en kan-göra attityd
• Stark kommunikationsförmåga på engelska
• God arbetskunskap om Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Uppmärksamhet på detaljer och starka organisationsfärdigheter

Om uthyrningen

För denna uppdrag kommer du att anställas som heltid konsult av Digitalenta. Vi erbjuder våra konsulter ett generöst paket inklusive sjukvårdsbidrag, försäkring, betalda semesterdagar och pensionssparande. Dessutom får du även en dedikerad konsultchef tillgänglig under hela din anställning hos oss, förutom valfria nätverksaktiviteter med vårt nätverk av konsulter.