Om rollen

I rollen kommer du att agera som central koordinator – "spindeln i nätet" – för intern kommunikation och dokumenthantering inom AIAD-programmet. Rapportera till programmets kärnteam för att säkerställa att rätt information når rätt personer vid rätt tidpunkt. Från att stödja evenemangslösningar till att underhålla intranätinnehåll och intern dokumentation, kommer ditt arbete att stödja samarbetet över hela initiativet.

Ansvarsområden

• Koordinera och underhålla det interna AIAD-intranätet med uppdaterat innehåll
• Stödja planering och genomförande av interna evenemang som town halls, hackathons och nyhetsbrev
• Hantera AIAD-dokumentarkivet för att säkerställa strukturerad och tillgänglig dokumentation
• Underhålla och uppdatera interna distributionslistor
• Stödja teamet med administrativa och kommunikationsrelaterade uppgifter vid behov

Om dig

Du är en nyetablerad professionell med ett starkt intresse för intern kommunikation och operativ koordinering. Din förmåga att jonglera flera uppgifter, hantera dokumentationsverktyg och stödja intern synlighet gör dig till en pålitlig kontaktperson inom ett team. Denna roll passar någon som är detaljorienterad, strukturerad och tycker om att underlätta smidig informationsöverföring över intressenter.